وصف المشروع
يدير العديد من الأفراد والفرق مهامهم اليومية وأهدافهم وخططهم طويلة الأمد باستخدام أدوات متناثرة؛ إذ تتوزع المعلومات بين الملاحظات وتطبيقات المراسلة وملفات متنوعة أخرى. والنتيجة هي أنه -رغم توثيق العمل- لا تتشكل صورة واضحة حول التقدم الفعلي أو الأولويات أو المسافة المتبقية لبلوغ الهدف.
لمعالجة هذه المسألة، صُمم منتج يعتمد نموذج “البرمجيات كخدمة” (SaaS) لتمكين المستخدمين من إدارة مهامهم اليومية وأهدافهم ومشاريعهم ومتابعة مستوى تقدمهم ضمن بيئة عمل موحدة. وبدلاً من تحويل التخطيط إلى مجرد قائمة فوضوية من المهام، يضمن النظام ربط كل نشاط يومي بهدف محدد وقابل للقياس.
تحدي
عادةً ما تكون أدوات إدارة العمل العامة غير مصممة لتلائم سير العمل المحدد، أو آليات تحديد الأهداف، أو طرق تتبع التقدم الخاصة بأعضاء الفريق أو الفرق ذاتها. وغالباً ما يواجه المستخدمون ميزات معقدة أو زائدة عن الحاجة، أو يعجزون عن إدراك الكيفية التي تؤثر بها أنشطتهم اليومية فعلياً على أهداف أوسع وأكثر أهمية.
هوليتك سوليوشن
صممت شركة HallyTech نظاماً قابلاً للتوسع وقائماً على الويب، يتمتع بالقدرة على:
- تسجيل المهام اليومية وتحديد أولوياتها وتتبّعها؛
- اربط الأهداف والمشاريع بمهام أصغر قابلة للتنفيذ؛
- اعرض بوضوح مستوى التقدم المحرز في كل هدف؛
- حدد المهام العالقة، والأولويات اليومية، والأنشطة المهمة؛
- تقديم تقارير مبسطة حول استمرارية المهام وسير العمل؛
- وفّر تجربة سريعة وبسيطة ومركزة للاستخدام اليومي.
المخرجات
منتج برمجيات كخدمة (SaaS) قابل للتوسع ويدعم تحديد الموقع الجغرافي، يحوّل التخطيط اليومي إلى منظومة حقيقية للتقدم نحو تحقيق هدف ما، بدلاً من مجرد قائمة أخرى للمهام غير المنجزة.
ينبغي أن تكون كل مهمة يومية خطوةً ملموسةً نحو التقدم.
